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AI作为法务行业的新机会,要如何进行合同管理?

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AI作为法务行业的新机会,要如何进行合同管理?

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Ginger Dolgow(NetApp &Tami Baddeley的高级经理;微软的执行领导)和Mike Naughton(Cisco的高级经理)都认为:尽管AI是一个被高度炒作的话题,但不可否认,它就是未来。“人工智能不仅是表面的炒作,更重要的是还能够提供强有力的投资回报。但坏消息是,在回报见效之前,常常需要新一轮的时间与金钱投入,与之前谈好的数额完全是两回事。”Dolgow, Baddeley和 Naughton一起分享了AI合同管理秘诀和最佳方式。

从高容量和低风险开始:他们三人都建议应当从一个高容量、低风险且过程已经完善的合同开始。许多公司会由NDA或者内部人力资源文件开始,这样的话,就可以利用现成的模板、内容还有小抄让这个过程变得形式化,慢慢地扩展到越来越复杂的内容,这也是一个不错的主意,可以让你逐步了解做什么样的工作对你的团队更有利以及利用AI的最佳途径。Naughton说,“不管是针对普遍情况,还是特定的你的团队,想要学会它并做的很好,这需要时间。”比如说,第二实施阶段可能涉及AI的并购文件、招标书或者其他的常规合同。

保持高质量很重要:Dolgow还强调:“AI应该都采用高品质文件,你必须有高质量的文件,也许还会遇到历史性的合同问题。你可能需要手动提取相关数据来演示确保AI输出的数据具有准确性、代表性和综合性。”她还强调,你需要大量的文件来达到一个精确的水平,这样就可以减少或避免人工手动操作。“厂商会保证AI的实现需要300-500的合同,之所以需要几千,是因为第三方协议变动或者我们监测到的与标准规定不符”。 正因为如此,Dolgow建议在这个环节,一定要有耐心。

准备好投钱:Naughton补充道,为了做好投资AI的准备,需要花大量的人力和财力去分析上千份合同。这是一笔很大的投资,且需要管理和维护,这就是它的特点。Dolgow建议在前期要对成本进行估价,将所有的费用都计入,包括培训费、托管费和咨询费等等。否则,当你最终看到那个数额时,一定会大吃一惊。不幸的是,大多数的法律部门不会喜欢这样的“惊喜”,特别是涉及到预算的领域。她还强调,成本结构可能会有所不同。例如额外的搜索可能花费更多,特别是当你为某个子集在软件中创建一个单独的项目。因此,她建议“与你的供应商合作,构建正确的交互,避免产生额外成本。”

在数据存储库进行投资:为你的数据建立内部存储库也是一个不错的主意。“一旦数据被提取出来,我们将它移到元数据存储库中。这样我们就更加灵活而无需依赖供应商,通过法律服务供应商去尝试不同的人工智能技术。她还补充道:“在数据集市或数据仓库中投入时间和金钱是很值得的,这些数据可用于其他不相关的项目。一旦你有足够的数据,你就可以利用它,做一些有趣的事情。”

认真挑选供应商:在你开始AI之前,Dolgow建议对成功有所定义并认真挑选供应商。她表示,你与你的AI供应商应确保达成一致。她还说:“对它的引用多加检查,要找出他们曾经成功与失败的地方,然后你可以向他人学习,因为AI是一个崭新的市场,企业应该注意它们的期望值。而且这是一个不成熟的市场,包括客户和供应商都不成熟。这就意味着,当你开始时,就要保持一个良好的心态。没有人能够预测之后所有的事情。”Naughton还建议去问你的AI供应商之前所涉及的领域,“这将有助于你思考他们的底线以及内容”。他还解释道:“尽管AI是一个强大的引擎,但它并不是一个固有的概念。询问一下别人的背景可以为你提供足够的信息,从而在你的脑海中形成完整的画面。”

从Dolgow, Baddeley和 Naughton的经验来看,AI不仅仅是未来的假想,AI时代已经来了,就在我们身边。他们无所畏惧且有条不紊的战略对于任何人来说都是鼓舞人心的,不仅是AI,还适用于其他任何合法的科技领域。合作分享经验和集体发展是我们实现合法科学技术未来蓬勃发展的唯一途径。

本文编译自Abovethelaw

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